Privacy statement

Inhoudsopgave

1. Inleiding

2. Reikwijdte en doelstelling van het reglement
   2.1 Reikwijdte
   2.2 Doel

3. Verzamelen en verwerken van persoonsgegevens
   3.1 Verzamelen
   3.2 Verwerken
   3.3 Bijzondere persoonsgegevens

4. Beveiliging van persoonsgegevens

5. Verzoek om inzage, correctie en verwijdering

6. Waarvoor worden de gegevens gebruikt

7. Website

8. Bewaartermijn
   
   

1. Inleiding
Dit is de privacyverklaring voor relaties van Easys Horeca B.V. handelend onder de naam TrendMusic Music & Systems (verder TrendMusic). Deze verklaring verschaft informatie over de persoonsgegevens die TrendMusic verwerkt van haar relaties, prospecten en voormalige relaties.

TrendMusic is een B2B-bedrijf en doet geen zaken met particulieren.
Om producten- en diensten af te nemen bij TrendMusic dient u in het bezit te zijn van een geldig KvK-nummer.

TrendMusic gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens van haar relaties en zorgt ervoor dat elke verwerking van de persoonsgegevens voldoet aan de wet- en regelgeving die van toepassing is.

In het eerste deel van deze verklaring wordt in zijn algemeenheid beschreven op welke wijze TrendMusic omgaat met privacy. In het tweede gedeelte wordt ingegaan op de verschillende doelen waarvoor gegevens worden verzameld.

2. REIKWIJDTE EN DOELSTELLING VAN DE PRIVACYVERKLARING

2.1 Reikwijdte
Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens van relaties die door TrendMusic verwerkt worden. Wanneer het in deze verklaring gaat over relaties, worden hiermee ook leads, prospecten en voormalige relaties bedoeld.

Op de TrendMusic-website staan een aantal links naar websites van andere organisaties.

TrendMusic is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze websites.

Indien klanten ervoor kiezen informatie over TrendMusic te delen via sociale media kanalen, dan zullen hun persoonsgegevens tevens zichtbaar worden voor alle bezoekers van deze persoonlijke social media pagina’s (zoals bijvoorbeeld Facebook). Op het gebruik van dergelijke social media pagina’s zijn de voorwaarden (waaronder het privacybeleid) van de betreffende social media sites van toepassing.

2.2 Doel
Deze verklaring heeft tot doel:

• De persoonlijke levenssfeer van de relaties van wie TrendMusic persoonsgegevens verwerkt te beschermen tegen misbruik van die gegevens en tegen het verwerken van onjuiste gegevens;
• Te voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt voor een ander doel dan waarvoor ze verzameld zijn;
• De rechten van relaties van TrendMusic te waarborgen.
  
  

3. VERZAMELEN EN VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS
3.1 Verzamelen
TrendMusic verzamelt en verwerkt alleen persoonsgegevens wanneer daar een doel voor is. Het doel of de doeleinden zijn omschreven voordat wordt begonnen met het verzamelen van de persoonsgegevens.

De producten en diensten van TrendMusic zijn opgedeeld in een aantal categorieën. Per categorie wordt aangegeven welke persoonsgegevens TrendMusic verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt en hoe lang deze gegevens bewaard worden.

3.2 Verwerken persoonsgegevens
De verwerking van persoonsgegevens is elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens. Onder deze handelingen wordt in ieder geval verstaan het verzamelen, het vastleggen, het ordenen, het bewaren, het bijwerken, het wijzigen, het opvragen, het raadplegen, het gebruiken, het verstrekken door middel van doorzending, de verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, het samenbrengen, het met elkaar in verband brengen en het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.

TrendMusic is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van haar relaties. Zij schakelt bij de uitvoering van haar dienstverlening enkel en alleen eigen werknemers in, die een geheimhoudingverklaring hebben ondertekend.

3.3 Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens zijn alle persoonsgegevens die informatie verschaffen over iemands: godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, strafrechtelijke persoonsgegevens, persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk handelen waarvoor een verbod is opgelegd. TrendMusic verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens van haar relaties.

4. BEVEILIGING VAN DE PERSOONSGEGEVENS
TrendMusic neemt de bescherming van de persoonsgegevens serieus en gaat uiterst zorgvuldig om met de verkregen persoonsgegevens. TrendMusic heeft verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Zo beveiligt TrendMusic haar systemen en applicaties volgens de geldende standaarden voor informatiebeveiliging. De maatregelen zijn er mede opgericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

5. VERZOEKEN OM INZAGE, CORRECTIE EN VERWIJDERING
Een klant mag op ieder moment inzage vragen in de persoonsgegevens die TrendMusic over hem verzamelt en het verzoek doen om deze te laten corrigeren.

Het verzoek tot het verwijderen van persoonsgegevens kan alleen aangevraagd worden voor prospecten of voormalige klanten. Voor bestaande klanten is deze informatie noodzakelijk om de producten en diensten te kunnen afnemen en kunnen daarom persoonsgegevens niet verwijderd worden.

Het verwijderen van gegevens van contactpersonen die niet meer werkzaam zijn bij de klant kan wel aangevraagd worden.

Inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens kan aangevraagd worden door een mail te sturen aan [email protected].

Indien de klant geen e-mail of andere marketinguitingen meer wenst te ontvangen met informatie over producten en diensten (waaronder bijvoorbeeld uitnodigingen voor evenementen, nieuwsbrieven en magazines) kan dit aangegeven worden via de opt-out van deze communicatiemiddelen.

Indien het verzoek van de klant om inzage, correctie of verwijdering niet naar tevredenheid wordt uitgevoerd, kan de klant hierover contact opnemen met de manager van TrendMusic.

Indien de afhandeling van de klacht door de manager niet naar tevredenheid van de klant wordt uitgevoerd, kan de klant zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. WAARVOOR WORDEN DE GEGEVENS GEBRUIKT

• Prospect: Het benaderen van bedrijven voor het afnemen van producten en diensten: hierbij worden gegevens als NAW, e-mailadressen, telefoonnummers gebruikt. Hieronder vallen ook alle interne werkzaamheden die nodig zijn om producten en diensten aan u te kunnen verkopen.
• Klanten: Het verwerken van de gegevens zoals vermeld op het contract. Soms kan er een extra check plaatsvinden aan de hand van de KvK-gegevens. Deze gegevens worden gebruikt voor het registreren en leveren van onze diensten. Hieronder vallen ook alle interne werkzaamheden die nodig zijn om producten en diensten aan u te kunnen verkopen.
• WEBSITE: Op de website van TrendMusic worden uw gegevens bijgehouden, waaronder uw IP-adres. TrendMusic gebruikt deze gegevens om haar website te blijven optimaliseren en analyseren van en naar het bezoek op de TrendMusic-website.
  
  

7. BEWAARTERMIJN
Voor alle gegevens hanteert TrendMusic de fiscale bewaartermijn.

Contact opnemen over onze Privacyverklaring?

Adres
Twentepoort Oost 10
7609 RG Almelo
Nederland

Telefoon
Tel: +31 (0)546 538 911

E-mail
[email protected]